Passo a passo para trocar de contabilidade: venha para a MGF

Cada vez mais, empresários e gestores compreendem a importância que uma contabilidade tem na gestão de um negócio.

Isso é um movimento importante do empresariado, uma vez que os escritórios de contabilidade só eram vistos como profissionais responsáveis pela terceirização de processos burocráticos dentro das empresas.

No entanto, essa visão tem mudado e cada vez mais esse serviço é colocado em um papel de aliado da gestão do negócio. Para que isso aconteça é preciso que o empresário confie no seu contador e vice-versa, o que nem sempre acontece.

Quando não existe essa troca, pode ser que seja o momento de trocar de contabilidade. Mas afinal, como identificar o momento de trocar de contador e como realizar esse processo

Pensando em responder essas perguntas, nossos especialistas prepararam esse artigo para lhe ensinar como trocar de contabilidade de forma assertiva e sem causar desconforto.

Tenha uma boa leitura!

Por que trocar de contador?

A sa úde financeira deve ser sempre o foco do empresário. Isso porque, não adianta contar com um alto faturamento e muitas vendas, se os seus custos são muito altos e você não tem o controle financeiro necessário para lidar bem com suas despesas.

Esse fato causa um desequilíbrio nas contas que pode ser fatal para a sustentabilidade do negócio. Assim, é papel da contabilidade auxiliar no equilíbrio de contas necessário para que uma pessoa cresça saudável e tenha bons resultados.

Dessa forma, sentir que o seu contador não está auxiliando nesse processo já deve ser um sinal amarelo. Em vista disso, ao não sentir que a relação profissional evolui melhorando os resultados, mesmo colocando o que é estabelecido em prática, é crucial para o futuro do negócio trocar de contabilidade.

Além disso, existem outros aspectos que evidenciam que, talvez, seja o momento de trocar de contabilidade, como:

Não cumprimento de prazos de suas obrigações;
Falha na comunicação;
Morosidade nos processos;
Falta de proatividade;
Desatualização em relação à legislação vigente;
Falta de conhecimento dos seus processos.

Logo, ao identificar esses problemas no processo, é importante trocar de contabilidade. No entanto, uma dúvida comum a diversos empresários é se é possível fazer a troca de contador. Continue nesse artigo e descubra.

Continue a leitura: Contabilidade para Simples Nacional: saiba mais sobre tributação de rendimentos.

É possível trocar de contador?

Diversos empresários e gestores têm problemas em suas empresas devido ao medo de trocar de contabilidade. No entanto, é perfeitamente possível fazer a troca de profissional contábil.

Existem apenas alguns cuidados a serem tomados nesse momento, principalmente a respeito das cláusulas do contrato. É comum que se tenha multas por quebra de contrato nesses casos, por isso, é necessário estar atento a esse aspecto jurídico para não entrar em problemas financeiros.

Dessa forma, se o seu contrato não tem multa, ou caso você tenha o capital necessário para arcar com ela, sua empresa já pode trocar de contador.

No entanto, existem alguns passos que precisam ser tomados para sua empresa trocar de contabilidade sem grandes dores de cabeça. Para te ajudar, preparamos um passo a passo do processo.

Trocar de contabilidade: passo a passo

Agora que você já sabe quando e porque trocar de contabilidade pode ser vantajoso, mãos à obra. Para isso, preparamos um passo a passo para que você saiba como fazer essa transição, sem gerar desconfortos para ambas as partes.

Solicite a quebra do contrato

O primeiro passo para trocar de contabilidade é informar a antiga empresa, que deseja rescindir o contrato.

Esse comunicado deve ser feito de forma cordial, e é uma boa prática para que você possa fazer a transição de forma suave. É interessante que ele tenha as seguintes informações:

Pedido de rescisão do contrato;
Agradecimento pela prestação de serviços;
A data final do último serviço;
Pedido de envio de senha, logins e documentos;
Relatório de situação cadastral;
Petição de envio da documentação para outra contabilidade;
Assinatura do termo de transferência de responsabilidade técnica.

Pedido de sigilo

Assim que a sua nova contabilidade estiver em posse de suas informações e documentos. É preciso que sejam adicionadas cláusulas de sigilo para proteger os seus dados.

Além disso, é preciso discriminar quais serão os dados que estarão protegidos pelo contrato, como plano de negócios, despesas, informações de fornecedores, informações de clientes, faturamento, guias de impostos, folha de pagamento, dentre outros.

Comece a nova parceria

Ao começar a nova parceria, tendo assinado todos os contratos, o primeiro passo ao trocar de contabilidade deve ser a realização de uma análise da regularidade fiscal do negócio.

Esse é um documento que ajuda na identificação de processos e dívidas correntes perante aos órgãos do Estado. Com isso, você terá certeza de que seu antigo contador estava de fato mantendo o seu negócio em dia com suas obrigações.

A partir disso, a nova contabilidade poderá implementar a sua metodologia no seu negócio de forma tranquila, para a melhoria dos seus resultados.

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